Wie erstelle ich eine Betriebskostenabrechnung?

In der Menüleiste finden Sie den Punkt „Betriebskosten“. Die Erstellung beginnen Sie mit einem Klick auf „Betriebskostenabrechnung erstellen“.

Wählen Sie in der Objektauswahl das entsprechende Mietobjekt, den Abrechnungszeitraum und ob Sie die Heizkostenabrechnung mit objego erstellen möchten, aus. Dann klicken Sie auf „Abrechnung starten“.

Fügen Sie im nächsten Schritt mit „Rechnung hinzufügen“ die Kosten/Rechnungen hinzu, die auf die erfassten Mieter/Nutzungen umgelegt werden sollen.
Sollten Sie eine externe Heizkostenabrechnung haben, besteht hier die Möglichkeit, diese über „Externe Heizkostenabrechnung hinzufügen“ zu erfassen.

Sie erhalten eine Übersicht der umgelegten Kosten auf Ihre erfassten Mieter/Nutzungen. Hier können Sie überprüfen, ob alle Angaben korrekt sind. Ist alles in Ordnung, klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Bei der Verwendung von verbrauchsabhängigen Kostenarten/Umlageschlüsseln sowie der Erstellung der Heizkostenabrechnung mit objego erscheint als nächstes der Schritt „Verbräuche“. Hier geben Sie die Verbrauchswerte anhand von erfassten Zählern/Zählerständen oder manuell für die einzelnen Mieter/Nutzungen ein.

Im Schritt „Anschreiben“ können Sie das objego-Logo auf dem Betriebskostenabrechnungsdokument (PDF) bei Bedarf ausblenden. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, über die Verlinkung „Zur Objektdetailansicht“ einen alternativen Ansprechpartner zu erfassen, der auf dem Betriebskostenabrechnungsdokument (PDF) ausgewiesen wird.
In diesem Schritt ist es ebenfalls möglich, das Anschreiben auf dem Betriebskostenabrechnungsdokument (PDF) anzupassen. Sie können den Standardtext für alle Mieter anpassen oder für jeden Mieter einzeln einen Text für das Anschreiben erfassen.

Bevor Sie die Betriebskostenabrechnung endgültig fertigstellen, sollten Sie in der Zusammenfassung jede Abrechnung in der PDF-Vorschau überprüfen. Sie können ebenfalls den Plausibilitäts-Check nutzen.
Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, nutzen Sie den „Zurück“-Button oder klicken Sie direkt auf den betreffenden Schritt innerhalb des Vorgangs, um zu dem entsprechenden Schritt zu navigieren. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf „Betriebskostenabrechnung erstellen“.

Nachdem die Betriebskostenabrechnungen erstellt wurden, können Sie im letzten Schritt „Ergebnis“ die finalen Betriebskostenabrechnungsdokumente (PDFs) herunterladen. Sie können die einzelnen Schritte und erfassten Daten einsehen, aber nicht mehr bearbeiten.

Wie Sie eine abgeschlossene Betriebskostenabrechnung korrigieren bzw. erneut bearbeiten können, erfahren Sie im nachfolgenden Help-Center-Artikel:
- Erstellte Betriebskostenabrechnung bearbeiten/löschen

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