In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Zähler anlegen, Zählerstände eintragen und nachfolgend für die Betriebskostenabrechnung und Heizkostenabrechnung verwenden können.
Zähler anlegen
Zähler der einzelnen Einheiten können im Bereich Mietobjekte in der Übersicht der Einheit bei dem Reiter „Zähler“ erfasst werden.
Im Bereich können Sie mit „Zähler hinzufügen“ einen neuen Zähler für die betreffende Einheit eintragen. Beim Erfassen können Sie eine individuelle Bezeichnung des Zählers, die Zählernummer, die Zählerart und die Messeinheit angeben.
Im Bezug auf die Heizkostenabrechnung mit objego stehen Ihnen die folgenden Zählerarten zur Verfügung:
- Heizkostenverteiler (Heizkosten)
- Wärmemenge (Raumwärme, Heizkosten)
- Wärmemenge (Warmwasser, Heizkosten)
- Wassermenge (Heizkosten)
Erfasste Zähler können über die drei Punkte auf der rechten Seite nachträglich bearbeitet bzw. gelöscht werden.
Zählerstände erfassen
Nachdem Sie einen Zähler erfasst haben, können Sie mittels „Zählerständen“ auf der rechten Seite einzelne Zählerstände mit Datum und Wert erfassen. Mit dem Plus-Symbol (+) können Sie nacheinander mehrere Zählerstände eintragen und abschließend mit „Hinzufügen“ speichern.
Zählerstände für die Betriebs- bzw. Heizkostenabrechnung verwenden
Betriebskostenabrechnung:
Als Voraussetzung (Betriebskostenabrechnung) für die Umlage von Kosten nach Verbrauchswerten muss eine entsprechende Kostenart, als Beispiel: Kaltwasser, mit einem verbrauchsabhängigen Umlageschlüssel, als Beispiel: Wasserverbrauch mit der Messeinheit: Kubikmeter (cbm), im System erfasst sein.
Wie Sie einen eigenen Umlageschlüssel anlegen und einer entsprechenden Kostenart für die Betriebskostenabrechnung zuweisen, erfahren Sie in unserem Help-Center-Artikel:
Heizkostenabrechnung:
Betreffend der Heizkostenabrechnung mit objego gibt es eine vorgefertigte Liste an Kostenarten (Umlageschlüssel). Diese Liste kann nicht erweitert werden. Erfassen Sie die Heizkosten und weisen Sie diese der entsprechenden Heizkostenart zu.
Nachdem Sie die Kostenarten mit dem verbrauchsabhängigen Umlageschlüssel angelegt und die einzelnen Zählerstände in den Einheiten für die einzelnen Mieter erfasst haben, können Sie diese in der Betriebskostenabrechnung bei dem Punkt „Verbräuche“ erfassen und auswählen.
Über „Verbrauch erfassen“ können Sie die erfassten Zählerstände mit Anfangsbestand und Endbestand auswählen. Das Programm ermittelt automatisch den Verbrauch anhand der Zählerstände. Alternativ können Sie den Verbrauchswert auch manuell über „Verbrauch eingeben“ in dieser Maske eintragen.
Die erfassten Gesamtkosten, als Beispiel für Kaltwasser, im Punkt „Rechnungen“, werden nachfolgend anhand der erfassten Verbrauchswerte der einzelnen Mieter umgelegt.
Der Gesamtverbrauch ergibt sich aus den einzelnen erfassten Zählerständen zu den einzelnen Nutzungen/Mietern, im Punkt „Verbräuche“.