Im Vorgang der Betriebskostenabrechnung und dem Schritt „Rechnungen“ und der Funktion „Rechnung hinzufügen“ haben Sie die Möglichkeit, Rechnungsdokumente (im PDF-Format und anderen Dateiformaten) hochzuladen und auslesen zu lassen.
Klicken Sie hierzu auf „Hochladen oder Scannen“ und wählen Sie nachfolgend ein Dokument (PDF-Datei oder anderes Dateiformat) von Ihrem PC aus, das Sie hochladen möchten.
Über Smartphones bzw. Tablets haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, direkt ein Foto von dem jeweiligen Dokument aufzunehmen oder aus Ihrer Galerie auszuwählen und einzulesen.
Nach einer kurzen Analyse des Dokuments wird Ihnen dieses in der Rechnungsmaske angezeigt und der Verwendungszweck, das Buchungsdatum und der Betrag werden im unteren Bereich automatisch anhand der ausgelesenen Daten eingetragen.
Nachfolgend können Sie in dieser Ansicht das Dokument und die übernommenen Daten überprüfen und bei Bedarf anpassen und wie bisher, nach der Auswahl der Kostenart und ggf. weiteren Optionen, wie der Erfassung von Lohnkosten, mittels „Weiter“ fortfahren.