Teilzahlungen importieren mit Bankanbindung
Gehen Sie in den Bereich "Einnahmen & Ausgaben" und auf den Reiter "nicht importierte Positionen". Wählen Sie die Teilzahlung, die Sie verbuchen möchten aus und klicken Sie auf "Importieren".
In der Maske: "Einnahme importieren" wählen Sie als erstes bei Mietobjektzuordnung, das entsprechende "Mietobjekt" aus.
Nachfolgend klicken Sie auf "Einnahmeart zuweisen". Hier wählen Sie die Einnahmeart, in unserem Fall Miete, die Mieteinheit und den betreffenden Mietvertrag.
Im Anschluss erscheinen weitere Felder, mit dem zugehörigen Monat/Jahr, dem Sie die Teilzahlung zuweisen möchten und die aktuelle Aufteilung der monatlichen Mietbestandteile, wie im angelegten Mietvertrag definiert. Hier muss der erhaltene Teilbetrag manuell auf die monatlichen Mietbestandteile aufgeteilt werden.
Das System weist anhand der erfassten Teilzahlung den Restbetrag der zu erwarteten Gesamtmiete aus. Mit "Einnahmeart zuweisen" bestätigen Sie die Eingaben.
Zurück in der Übersicht: "Einnahme importieren" können Sie die zugewiesene Teilzahlung einsehen und bei Bedarf eine weiteren Einnahmeart zuweisen, bearbeiten oder löschen.
Bitte beachten Sie, um den Vorgang abschließen zu können, müssen Sie die erhaltene Teilzahlung vollständig verteilen, so dass bei Verbleiben: 0,00 € angezeigt wird. Im Anschluss können Sie die erhaltene Teilzahlung mit "Einnahme hinzufügen" importieren und verbuchen.
Teilzahlungen verbuchen ohne Bankanbindung
Teilzahlungen können auch ohne Bankanbindung eingetragen werden, nutzen Sie hierzu die Funktion „Position anlegen“ und "Einnahme hinzufügen" im Bereich "Einnahmen & Ausgaben". Das Vorgehen bei den einzelnen Feldern ist identisch zum Importieren von Teilzahlungen bei angebundenem Bankkonto. Bitte beachten Sie, dass der angegebene Teilbetrag nachfolgend aufgeteilt wird und bei Verbleibend nach Verteilung 0,00 € stehen muss.
Auch in der „Zahlungsübersicht“, bei der entsprechenden Einheit, im Bereich „Mietobjekte“ können Sie Teilzahlungen erfassen. Klicken Sie dazu in der Zahlungsübersicht auf „Neue Zahlung“ und wählen „Miete ist abweichend“. Nun können Sie den erhaltenen Teilbetrag den monatlichen Mietbestandteilen zuweisen.