Im Bereich Einnahmen & Ausgaben haben Sie zwei Möglichkeiten erhaltene Einnahmen zu erfassen, aufzuteilen und zu verbuchen.
Als Beispiel: Wir haben eine Mietzahlung für eine Wohneinheit (Gesamtmiete 650,00 €) + Garageneinheit (Pauschalmiete: 50,00 €) erhalten und möchten diese nachfolgend aufteilen und verbuchen.
1. Mittels importieren, bei angebundenem Bankkonto
Im Bereich: Einnahmen & Ausgaben, im Reiter: Nicht importierte Positionen, klicken Sie auf "importieren", bei der betreffenden Einnahme, um die Buchungsmaske zu öffnen.
Im ersten Schritt wählen Sie das betreffende Mietobjekt aus.
Im nächsten Schritt teilen Sie die erhaltene Gesamtzahlung, mittels der Funktion: Einnahmeart zuweisen auf die beiden Einheiten (Wohneinheit und Garageneinheit) auf.
Hierzu öffnet sich ein kleineres Fenster, in dem Sie den ersten Teil (die Gesamtmiete der Wohneinheit) der Einnahmeart (in unserem Beispiel: Miete), der Mieteinheit und nachfolgend den Mietervertrag zuweisen können.
Im Anschluss erscheinen, beim verbuchen von Mietzahlungen weitere Felder betreffend des zugehörigen Monats/Jahres und die im Mietvertrag festgehaltenen monatlichen Mietbestandteile, mit den erfassten vorausgefüllten Werten.
Wenn Sie alle Angaben erfasst haben können Sie den ersten Teil der Zahlung mittels Einnahmeart zuweisen bestätigen. Im Anschluss gelangen Sie wieder in die Übersicht der Buchungsmaske und gehen bei dem Betrag der Garageneinheit identisch vor.
Nachdem Sie alle Eingaben getätigt haben, können Sie die erfassten Positionen in der Buchungsmaske mit Einnahme hinzufügen bestätigen und die Positionen somit anlegen.
Bitte beachten Sie, dass beim Importieren von Einnahmen nur der erhaltene Betrag aufgeteilt und verbucht werden kann.
2. Manuell, über die Funktion: Position hinzufügen +
Das Vorgehen beim manuellen Verbuchen von Einnahmen ist identisch zur 1. Variante.
Gehen Sie hierzu im Bereich: Einnahmen & Ausgaben, Meine Positionen, der Funktion: Position hinzufügen + und Einnahme hinzufügen um die Buchungsmaske zu öffnen.
Nachfolgend können Sie mit der Funktion: Einnahmeart zuweisen +, mehrere Einnahmen anlegen, zuweisen und verbuchen.