Sie können mehrere Zahlungen (Abschlagszahlungen) betreffend einer Kostenart in objego erfassen. Dies ist über den Bereich „Einnahmen & Ausgaben“ und direkt im Vorgang der Betriebskostenabrechnung möglich.
Bitte beachten Sie:
- Abschlagszahlungen sind keine Grundlage für die Erstellung der Betriebskostenabrechnung. Die tatsächlichen Kosten der betreffenden Kostenart entnehmen Sie bitte der Abrechnung des Dienstleisters.
- Sollten Sie Abschlagszahlungen erfasst haben, ergänzen Sie anhand der erhaltenen Abrechnung des Dienstleisters ggf. eine Nachzahlung als Ausgabe oder ein Guthaben als Einnahme (Rückerstattung).
Manuelle Erfassung oder Import von Abschlagszahlungen
Im Bereich „Einnahmen & Ausgaben“, dem Reiter „Positionen im System“ und der Funktion „Position hinzufügen“ > „Ausgabe hinzufügen“ können Sie Ausgabepositionen manuell erfassen.
Bei angebundenem Bankkonto können Sie Abschlagszahlungen auch importieren (Reiter: Nicht importierte Positionen) und der betreffenden Kostenart zuweisen.
Im Vorgang der Betriebskostenabrechnung
Sie können Abschlagszahlungen oder gleich die gesamten Kosten einer Kostenart anhand der erhaltenen Rechnung erfassen. Das ist auch direkt in der Betriebskostenabrechnung, Bereich „Rechnungen“, über „Rechnung hinzufügen“ möglich. So sparen Sie Zeit und Sie müssen nur eine Position anlegen.