Sie haben innerhalb des objego-Programms mehrere Möglichkeiten, Kostenarten/eigene Kostenarten anzulegen:
Bitte beachten Sie: Für die Funktion der Heizkostenabrechnung mit objego können keine eigenen Kostenarten erstellt werden. Sie können die Kosten betreffend einer Kostenart aus der zur Verfügung stehenden Liste an Kostenarten für Heizkosten zuweisen.
1. Mietobjektübersicht > Kostenarten (Umlageschlüsse)
Kostenarten bzw. eigene Kostenarten können in der Mietobjektübersicht und dem Bereich „Kostenarten (Umlageschlüssel)“ erfasst werden.
Mit der Funktion „Kostenart hinzufügen“ können Sie Kostenarten aus einer Liste, die der Betriebskostenverordnung entsprechen, auswählen und nachfolgend einen Umlageschlüssel zuweisen.
Sie können ebenfalls einen eigenen Titel bei der Anlage der Kostenart erfassen und somit eine eigene Kostenart anlegen.
Dabei sollte darauf geachtet werden, dass die hinzugefügten Kostenarten nach Betriebskostenverordnung umlagefähig sind und dass Sie in Ihren Mietverträgen eine entsprechende Vereinbarung mit Ihren Mietern getroffen haben.
2. Betriebskostenabrechnung > Rechnung hinzufügen
Sie können Kostenarten / eigene Kostenarten ebenfalls im Vorgang der Betriebskostenabrechnung anlegen. Gehen Sie hierzu in den Bereich „Rechnungen“ und erfassen Sie eine neue Rechnung mit "Rechnung hinzufügen".
Im Vorgang "Rechnung hinzufügen" erfassen Sie im Feld „Kostenart“ den Titel der Kostenart / eigenen Kostenart (Punkt 1). Bei Kostenarten, die bereits in der Liste vorhanden sind, klicken Sie auf den Titel. Bei eigenen Kostenarten klicken Sie auf "[Titel der Kostenart] neu hinzufügen" (Punkt 2). Im Anschluss wählen Sie den gewünschten Umlageschlüssel (Punkt 3) und fahren mit der Erfassung der Rechnungsdetails fort.
3. Einnahmen & Ausgaben > Position hinzufügen > Ausgabe hinzufügen
Sie können Kostenarten/eigene Kostenarten auch über die Erfassung von Ausgaben im Bereich „Einnahmen & Ausgaben“ anlegen. Klicken Sie dazu im Bereich „Einnahmen & Ausgaben“, Reiter „Positionen im System“, auf „Position hinzufügen“ und „Ausgabe hinzufügen“.
Erfassen Sie ein Buchungsdatum, wählen Sie das entsprechende Mietobjekt und klicken Sie im Anschluss auf „Ausgabeart zuweisen“.
Wählen Sie die entsprechende Kostenart aus der vorgefertigten Liste oder tragen Sie eine eigene Kostenart (individueller Titel) ein und wählen Sie als Nächstes den betreffenden Umlageschlüssel. Erfassen Sie alle weiteren Details zur Rechnung und legen Sie die Ausgaben an. Sobald die Ausgabeart angelegt wurde, wird auch die neu erfasste Kostenart angelegt.