Für die Erstellung der Betriebskostenabrechnung muss die Vorauszahlung im jeweiligen Monat erfasst werden. Wenn es einen Zahlungsverzug gegeben hat, dann muss die Miete in dem Monat eingetragen werden, für welchen die Zahlung gilt, und bei „Erhalten am“ kann das Buchungsdatum eingetragen werden.
Im Reiter „Zahlungen“ im Bereich „Mietobjekte“ sehen Sie offene Mietbeträge zu den einzelnen Monaten. Wenn Sie eine verspätete Mietzahlung für einen früheren Monat erhalten, können Sie diese über „Neue Zahlung“ dem richtigen Monat zuordnen.
Verspätete Mietzahlungen können Sie auch im Bereich „Einnahmen & Ausgaben“ erfassen. Das geht entweder durch den Import der Zahlung über ein angebundenes Bankkonto oder indem Sie die Zahlung manuell anlegen.
Hinweis in der Betriebskostenabrechnung
Wenn für einen oder mehrere Monate keine Zahlung eingegangen ist oder die Vorauszahlungen abweichen, werden die fehlenden Beträge in der Betriebskostenabrechnung berücksichtigt. Das System weist Sie mit dem Hinweis „Fehlende Vorauszahlungen“ darauf hin. Sie können die Abrechnung dennoch fortsetzen.