Nachfolgend erfahren Sie, wie betreffenden Kostenarten mit Verbrauchswerten, anhand der erhaltenen Hausgeldabrechnung in der Betriebskostenabrechnung Ihrer Eigentumswohnung erfasst und umgelegt werden können.
Die nachfolgende Methode kann auch bei abweichenden MEA-Gesamtwerten oder anderen abweichenden Standard Umlageschlüsseln von Kostenarten genutzt werden.
1. Eigenen Umlageschlüssel anlegen
Im Bereich Mietobjekte und dem Klick auf die Adresse Ihres Mietobjektes gelangen Sie in die Mietobjektübersicht Ihrer Eigentumswohnung(en).
In der Mietobjektübersicht gehen Sie zu Objektdaten und den Bereich Umlageschlüssel.
Über das Bearbeitungssymbol auf der rechten Seite rufen Sie den Bereich auf und können mit der Funktion: Umlageschlüssel nach Verbrauch hinzufügen + den gewünschten eigenen Umlageschlüssel erstellen.
2. Eigenen Umlageschlüssel einer Kostenart zuweisen
Nachdem Sie den Umlageschlüssel erstellt haben wechseln Sie in der Mietobjektübersicht in den Bereich Kostenarten (Umlageschlüssel).
In diesem Bereich können Sie mit den Funktion: Kostenart -/ bzw. eigene Kostenart hinzufügen + die benötigte Kostenart anlegen und den vorab erstellten eigenen Umlageschlüssel zuweisen.
3. Anwendung in der Betriebskostenabrechnung
In der Betriebskostenabrechnung erfassen Sie die Position der Kostenart (Rechnung hinzufügen) mit Anteil der Einheit und Gesamtkosten der Kostenart und weisen dieser Position die vorab erstellte Kostenart mit dem eigenen Umlageschlüssel zu.
Bei dem Schritt Verbrauch erfassen können Sie den Verbrauchswert der Einheit anhand der Hausgeldabrechnung eintragen.
Im Schritt der Gesamteinheiten können Sie den Gesamtverbrauch anhand der Hausgeldabrechnung eintragen.
Auf der Betriebskostenabrechnung (PDF) wird der Verbrauch der Einheit und der Gesamtverbrauch separat dargestellt: