Der Bereich „Dokumente“ ist ein zentraler Bereich, in dem Sie Vorlagen herunterladen und Dokumente hochladen und verwalten können.
Vorlagen
Dieser Bereich bietet Ihnen Zugang zu vielen verschiedenen Vorlagen in Bezug auf die Immobilienverwaltung, von Mieterselbstauskünften über Hausordnungen bis hin zu Vorlagen von Mietverträgen.
Die Vorlagen stehen Ihnen zum Teil im objego- oder einem neutralen Design sowie im PDF- bzw. Wordformat zur Verfügung.
Des Weiteren können Sie bereits erfasste Objektdaten wie Objektanschrift, Mieteinheit und Mietername auswählen und im Dokument vorausfüllen lassen.
Dokumente
In diesem Reiter können Sie Dokumente über „Dokumente hinzufügen“ hochladen und diese über die Bezeichnung des Dokumentes bearbeiten, herunterladen oder löschen. Über die Filter-Optionen können Sie gezielt nach Dokumenten suchen.
Hochladen von Dokumenten
Beim Hochladen von Dokumenten haben Sie Zugang zu einer Vielzahl an Kategorisierungs- bzw. Zuordnungsoptionen. Sie können folgende Zuordnungskriterien festlegen:
- Bezeichnung des Dokuments
- Kategorie
- betreffendes Mietobjekt
- optional betreffende Mieteinheit(en) und Mieter
- sowie Datum bzw. Zeitraum (mit Beginn und Ende)