Lizenzen können im Zuge der Zusatzfunktion: Nebenkosten gekauft und Mietobjekten zugewiesen werden. Für die Erstellung der Betriebskostenabrechnung eines Mietobjektes benötigen Sie, basierend auf der erfassten Anzahl der Mieteinheiten, eine entsprechende Anzahl an Lizenzen.
Lizenzen können an unterschiedlichen Stellen, innerhalb des Programms gekauft und zugewiesen werden. Im nachfolgenden Prozess erklären wir den Kauf und die Zuweisung im Zusammenhang mit der Erstellung der Betriebskostenabrechnung.
Nachdem Sie die Mietobjekt- / und Mieterdaten erfasst haben, können Sie, im Bereich: Betriebskosten, die Betriebskostenabrechnung für das betreffende Mietobjekt, mittels "Betriebskostenabrechnung erstellen" starten.
Im Anschluss wählen Sie das entsprechende Mietobjekt, den Abrechnungszeitraum und eine der Optionen im Bezug auf die Erstellung/Erfassung der Heizkostenabrechnung. Danach klicken Sie auf "Abrechnung starten".
Sofern keine oder nicht genügend Lizenzen für das Mietobjekt (basierend auf der Anzahl der erfassten Einheiten), für die Erstellung der Betriebskostenabrechnung vorhanden sind, werden Sie mittels des Pop-Up Fensters darauf hingewiesen und können über "Zur Kasse" weitere Lizenzen kaufen.
In diesem Fenster sehen Sie auch direkt die Änderung des monatlichen und jährlichen Gesamtpreises, sowie die neue Vertragslaufzeit.
Sie werden im Anschluss zur Zahlungsseite weitergeleitet. Hier erfassen Sie (sofern nicht bereits bei einer vorherigen Buchung erfasst) Ihre Rechnungsanschrift und wählen eine entsprechende Zahlungsmethode. In der Bestellübersicht sehen Sie die die Details Ihrer Bestellung und können den Vorgang mit der Schaltfläche: "bezahlen & abonnieren" abschließen.
Glückwunsch Sie haben erfolgreich Lizenzen für das ausgewählte Mietobjekt gebucht.
Die Lizenzen wurde automatisch dem betreffenden Mietobjekt zugewiesen. Im Anschluss können Sie mit der Erstellung der Betriebskostenabrechnung fortfahren.