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Mit einem Klick in den Bereich „Dokumente“, in der Menüleiste und nachfolgend auf den Unterreiter "Dokumente" gelangen Sie zur Übersicht Ihrer Dokumente. Dort finden Sie alle von Ihnen abgelegte Dateien sowie die durch objego erstellten Betriebskostenabrechnungen und Dokumente zur Anlage V.
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Um Dokumente hochzuladen, klicken Sie auf „Dokument hinzufügen“. Mit einem Klick oder per Drag & Drop können Sie nun eigene Dateien hinzufügen. Die maximale Größe beträgt 10 MB pro Datei.
- Das Dokument kann nun individuell benannt und kategorisiert werden. Wählen Sie eine Bezeichnung, eine Kategorie, das Mietobjekt, das Datum und einen Zeitraum aus. Optional können Mieteinheit und Mieter angegeben werden.
- Nach einem Klick auf „Speichern“ finden Sie das Dokument in der Übersicht und können es dort jederzeit bearbeiten, herunterladen oder löschen.
- In der Übersicht werden die Elemente „Bezeichnung“, „Kategorie“, „Mietobjekt“, „Einheit“, „Mieter“ und „Datum/Zeitraum“ gelistet. So finden Sie schnell und einfach das passende Dokument.
- Für die gezielte Suche können verschiedene Filter aktiviert werden. Sie haben die Möglichkeit, nach einem bestimmten Namen, einer Kategorie oder einem bestimmten Zeitraum zu filtern. Für eine noch schnellere Suche können die Filter kombiniert werden.
- Der Gesamtspeicherplatz für Ihre Dokumente beträgt 1 GB.