Sie können in objego einen eigene Umlageschlüssel anlegen und nachfolgend einer Kostenart zuweisen. Diese Funktion soll die Umlage von Kosten nach Verbrauchswerten (wie z. B. Kubikmeter (cbm/m³), Kilowattstunden (kWh) etc.)) erleichtern.
Im Reiter „Mietobjekte“, genauer der Mietobjektübersicht, können Sie eigene Umlageschlüssel definieren. Klicken Sie dazu auf die Adresse Ihres Mietobjekts und im Bereich „Umlageschlüssel“ rechts auf Bearbeiten. Über die Funktion: „Umlageschlüssel nach Verbrauch hinzufügen“ können Sie den Titel des eigenen Umlageschlüssels und die Messeinheit, nach der umgelegt werden soll, eintragen. Mit der Schaltfläche „Übernehmen“ speichern Sie die Einträge.
Die erstellten eigenen Umlageschlüssel können Sie nachfolgend im Bereich „Kostenarten (Umlageschlüssel)“ einer Kostenart zuweisen.
In der Betriebskostenabrechnung können Sie im Bereich „Verbrauch erfassen“ die einzelnen Verbrauchswerte für die erstellten Umlageschlüssel Ihrer Mieter erfassen.
Zusätzlich zur manuellen Eingabe der Verbrauchswerte in der Betriebskostenabrechnung können Sie auch Zähler und Zählerstände in den einzelnen Einheiten erfassen und nachfolgend für eine Verbrauchsabhängige Berechnung von Kostenarten nutzen.
Weitere Informationen zur Erfassung und Verwaltung von Zähler und Zählerständen, sowie der Anwendung in der Betriebskostenabrechnung finden Sie im nachfolgenden Help Center Artikel:
Bitte beachten Sie, dass Sie nur eigene Umlageschlüssel für verbrauchsabhängige Kostenarten erstellen. Sie sollten dabei für jede verbrauchsabhängige Kostenart einen eigenen Umlageschlüssel erstellen und in der Bezeichnung die Kostenart erwähnen. Da die Verbräuche im Zuge der Betriebskostenabrechnung eingegeben werden, können Sie diese so besser zuordnen.
Die angelegten Rechnungen werden nachfolgend anhand der Verbrauchswerte auf die einzelnen Mieter umgelegt. Bitte beachten Sie, dass für jeden erstellten Umlageschlüssel ein Verbrauch definiert werden muss.