In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Zähler anlegen, Zählerständen eintragen und nachfolgend für die Betriebskostenabrechnung und Heizkostenabrechnung verwenden können.
- Zähler anlegen:
Zähler der einzelnen Einheiten können im Bereich Mietobjekte, in der Übersicht der Einheit bei dem Reiter Zähler erfasst werden.
In dem Bereich können Sie mit Zähler hinzufügen einen neuen Zähler, für die betreffende Einheit eintragen. Beim Erfassen können Sie eine individuelle Bezeichnung des Zählers, die Zählernummer, die Zählerart und die Messeinheit angeben.
Im Bezug auf die Heizkostenabrechnung mit objego stehen Ihnen die folgende Zählerarten zur Verfügung:
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Heizkostenverteiler (Einh.)
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Wärmemengenzähler (kWh)
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Wassermenge (Warmwasser/m³)
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Erfasste Zähler können über die drei Punkte auf der rechten Seite nachträglich bearbeitet bzw. gelöscht werden.
- Zählerstände erfassen:
Nachdem Sie einen Zähler erfasst haben, können Sie mittels Zählerstände, auf der rechten Seite einzelne Zählerstände mit Datum und Wert erfassen. Mit dem Plus-Symbol (+) können Sie nacheinander mehrere Zählerstände eintragen und abschließend mit Hinzufügen speichern.
- Zählerstände für die Betriebs- bzw. Heizkostenabrechnung verwenden:
Betriebskostenabrechnung:
Als Voraussetzung (Betriebskostenabrechnung) für die Umlage von Kosten nach Verbrauchswerten muss eine entsprechende Kostenart, als Beispiel Kaltwasser, mit einem verbrauchsabhängigen Umlageschlüssel, als Beispiel: Wasserverbrauch mit der Messeinheit: Kubikmeter (cbm) im System erfasst sein.
Wie Sie einen eigenen Umlageschlüssel anlegen und einer entsprechenden Kostenart, für die Betriebskostenabrechnung zuweisen erfahren Sie in unserem Help Center Artikel:
Heizkostenabrechnung:
Betreffend der Heizkostenabrechnung gibt es eine vorgefertigte Liste an Kostenarten (Umlageschlüssel), diese Liste kann nicht erweitert werden. Erfassen Sie die Heizkosten und weisen diese der entsprechende Heizkostenart zu.
Nachdem Sie die Kostenarten mit dem verbrauchsabhängigen Umlageschlüssel angelegt und die einzelnen Zählerstände in den Einheiten für die einzelnen Mieter erfasst haben, können Sie diese in der Betriebskostenabrechnung, bei dem Punkt: Verbrauch erfassen auswählen.
Über Verbrauch erfassen, können Sie die erfassten Zählerstände, mit Anfangsbestand und Endbestand auswählen, das Programm ermittelt automatische den Verbrauch anhand der Zählerstände. Alternativ können Sie den Verbrauchswert auch manuell, über Verbrauch eingeben in dieser Maske eintragen.
Die erfassten Gesamtkosten, als Beispiel für Kaltwasser, im Bereich Rechnungen, werden nachfolgend anhand der erfassten Verbrauchswerte der einzelnen Mieter umgelegt.
- Erfassung von allgemeinen Zählern/Zählerständen
Sie können Zähler und Zählerstände auch für das gesamte Objekt, in der Mietobjektübersicht angeben, allerdings nicht für die Berechnung der Betriebskostenabrechnung verwenden, diese dienen nur als Übersicht.